Jesteśmy innowacyjnym przedsiębiorstwem branżowym i integracji handlowej, głównie zaangażowanym w sprzęt systemowy biurowych. Nasza siedziba znajduje się w Baiyun District i Town, koncentruje się na systemie konferencyjnym badań i rozwoju papieru, papieru na pulpicie, windzie LCD, gniazdo powierzchniowym, telewizji / wersji projektowej 13 lat, warsztaty obejmują obszar 2000 metrów kwadratowych, zespoły ds. Badań i rozwoju ponad 10 osób. Obecnie nasze badania i rozwój serwera Paperless były szeroko stosowane w rządzie, szkołach, bezpieczeństwie publicznym, bankach, przedsiębiorstwach i innych branżach, papierach na pulpicie nie tylko dobrze sprzedają się w Chinach, ale także eksportowane na cały świat, szczególnie na Bliskim Wschodzie, Europie, Ameryce, Ameryce Północnej i innych regionach, dobrze otrzymanych przez klientów.
Nasz papierowy pensjonat uzyskał certyfikat CE, ROHS, CCC, Sabre i ma szereg patentów produktów i zarejestrowanych znaków towarowych. Ponadto system konferencyjny bez papieru ma prawa autorskie do oprogramowania komputerowego, które ma wystarczającą siłę i konkurencyjność w branży.
Uważamy, że dzięki innowacyjnym produktom, konkurencyjnym pulpitowym papierom, z doskonałymi rabatami zakupowymi i doskonałą obsługą, nasze produkty papierowe oparte na pulpicie starają się wygrać rynek i klientów, i czekają na lepsze jutro.
System konferencji biurowej papierowej to bez papieru system konferencyjny dostosowany do agencji rządowych, przedsiębiorstw, instytucji i dużych firm grupowych. Zapewnia uczestnikom niezwykle wygodną i praktyczną platformę konferencyjną oraz jest nowym trybem konferencyjnym z ostatecznym celem kosztów konferencji, poprawy wydajności konferencji, zapewnienia bezpieczeństwa konferencji i poprawy jakości konferencji.
Terminal konferencyjny bez papieru zawiera potężne funkcje aplikacji konferencyjnych, w tym: przesyłanie plików konferencyjnych, program konferencji, komunikacja tekstowa, oglądanie dokumentów i adnotacja, logowanie, głosowanie, głosowanie elektroniczne, obserwacja demonstracyjna, usługa herbaty, minuty spotkań, udostępnianie ekranu jednego kliknięcia, wyświetlanie na dużym ekranie itp.; Ma charakterystykę bogatych funkcji, prostego i intuicyjnego interfejsu, wygodnej operacji, stabilnej i niezawodnej.
Oprogramowanie do zarządzania systemem konferencji
To oprogramowanie zapewnia kompleksowe możliwości zarządzania dla środowisk konferencyjnych bez papieru, oferując elastyczność, integrację i zaawansowane funkcje.
I. Kompatybilność i integracja systemu:
· Wsparcie międzyplatformowe: obsługuje Windows, Android, Hongmeng i Kirin Mieszane środowiska.
· Integracja systemu biznesowego: obsługuje bezproblemowe dokowanie z istniejącymi systemami zarządzania biznesem marki, umożliwiając wydajne rozszerzenie bez zbędnej konstrukcji (np. W przypadku pomieszczeń wspólnych).
· Wielokrotne mianowanie: wspiera spotkania za pośrednictwem terminali komputerowych i mobilnych.
· Zarządzanie internetowe: PC obsługuje strukturę B/S (przeglądarka/serwer), umożliwiając dostęp do systemu w celu spotkania i zarządzania za pośrednictwem przeglądarki.
· Integracja mobilna:
· WeChat Mobile End obsługuje integrację z kontami publicznymi Enterprise WeChat i Dingtalk.
· Wspiera integrację z istniejącymi asystentami aplikacji roboczych.
· Po integracji zapewnia funkcje spotkania, takie jak rezerwacja, zapytanie i zatwierdzenie.
· Integracja OA & Calendar: Obsługuje dokowanie z systemami OA, programy prognozy i wymianę na spotkanie z danymi rezerwacji.
· Dokowanie stron trzecich i interfejsu: obsługuje dokowanie z systemami OA, systemami ochrony wejściowej, przedsiębiorstwem WeChat, DingTalk i innymi interfejsami stron trzecich.
· Struktura organizacyjna i synchronizacja użytkowników: Struktura organizacyjna i użytkownicy jednostki odpowiadają jeden do jednego z systemem, obsługując regularną synchronizację i aktualizacje.
· Integracja systemu rozproszonego: integruje się z systemami rozproszonymi, nie wymagając dodatkowych źródeł sygnałów sprzętowych. Może pobierać większe modele z systemów rozproszonych, umożliwiając wyświetlanie terminali bez papieru na ekranach i umożliwiając systemowi rozproszonym terminalowi konferencyjnego jako źródła sygnału do dowolnej projekcji ekranu.
Ii. Zarządzanie salach konferencyjnych:
· Wyświetlacz wizualizacji: Obsługuje wizualny wyświetlacz dostępności sali konferencyjnej w ciągu dnia, używając kolorów do wyróżnienia zarezerwowanych, wolnych czasów i czasów konserwacji w celu szybkiej identyfikacji i powołania bezpłatnych automatów.
· Definicja elastycznego typu pokoju: umożliwia elastyczną definicję typów pokoi, które można wykorzystać jako warunki filtra do szybkiego znalezienia sal konferencyjnych.
· Układ pokoju wizualnego: Wykorzystuje narzędzia do projektowania wizualnego do prawdziwego rysunku układu sali konferencyjnej na podstawie rzeczywistych planów piętra, umożliwiając umieszczenie terminali bez papieru i wiązanie z aktywami trwałymi. Obsługuje symulację pozycji uczestnika na mapie układu i wyświetlanie ich na terminalu spotkania.
· Zarządzanie zdalnym terminalem: Obsługuje zarządzanie tłem terminali konferencyjnych, w tym jednokierunkowe włączanie/wyłączenie, sterowanie podnoszeniem i przełączanie pakietów/OFF/Lift Control.
· Konfiguracja wielu ekranów: Obsługuje konfigurowanie wielu ekranów w sali konferencyjnej z zarządzaniem splicingiem ekranu. Terminale bez papieru mogą służyć jako terminale wyświetlane, a sygnały zewnętrzne mogą być kierowane do różnych ekranów. Każdy ekran obsługuje tryby wyświetlania pełnego ekranu, dwóch ekranów i czterech ekranów.
Iii. Spotkanie z tworzeniem i konfiguracją:
· Szybki wybór uczestnika: wspiera szybki wybór uczestników podczas tworzenia spotkania.
· Niestandardowe autoryzacja roli: Umożliwia niestandardowe ustawienie ról i autoryzacji uczestników (np. Przewodniczący, sekretarz konferencji, uczestnik).
· Spotkania wielozadaniowe: wspiera tworzenie wielu problemów na konferencję.
· Wysyłanie wielu materiów: obsługuje przesłanie wielu materiałów konferencyjnych powiązanych z każdym wydaniem (dokumenty Office, PDF, zdjęcia, pliki wideo).
· Uprawnienia specyficzne dla problemu: Każdy problem może mieć różnych uczestników, sekretarzy spotkania i przewodniczących. Uprawnienia można skonfigurować dla każdego uczestnika, aby przeglądać określone materiały spotkań w wyznaczonym temacie. Gdy temat zmienia się podczas spotkania, terminal może automatycznie aktualizować uczestników.
· Zatwierdzenie spotkania: wspiera niezależny organ zatwierdzający dla każdego konta konferencyjnego i konta administratora.
· Powtarzające się spotkania: wspiera tworzenie spotkań rowerowych z częstotliwościami powtarzania (codziennie, każdy dzień roboczy, co tydzień, miesięcznie itp.).
· Tworzenie i używanie szablonów: Obsługuje zapisywanie utworzonych spotkań jako szablonów.
o Umożliwia tworzenie nowych spotkań przy użyciu zapisanych szablonów, automatycznie zamykających uczestników, wzorców powiadomień, programów obrad i kwalifikacji.
· Przygotowanie usługi sali konferencyjnej: wspiera wybór i przygotowanie usług sali konferencyjnej podczas tworzenia spotkania.
V. Spotkanie zarządzania procesem:
· Kontrola tła: Obsługuje kontrolę tła w celu uruchamiania, zakończenia i anulowania spotkań. Może kontrolować transmisję mowy konferencyjnej i wydawania ekranów informacji.
· Zarządzanie głosowaniem: wspiera tworzenie głosów na podstawie zarządzania, z wieloma wzorcami głosowania i niestandardowymi ustawieniami dla każdego głosu. Umożliwia niestandardowy wybór uczestników głosowania.
· Śledzenie frekwencji: obsługuje nieindukcyjne logowanie i różne tradycyjne tryby logowania.
· Pozycjonowanie uczestników: Obsługuje pozycję funkcji uczestnika, umożliwiając spójne stanowiska podczas spotkania lub różnych stanowisk dla każdego wydania. Pozycjonowanie wizualne obsługuje zmiany pozycji.
Vi. Zarządzanie po spotkaniu i obsługa danych:
· Dokumentacja uzupełniająca: Obsługuje przesłanie dokumentów uzupełniających po spotkaniu i dodanie informacji o rozdzielczości spotkania.
· Archiwizacja danych i niszczenie danych: Obsługuje kompilację danych, opakowanie jednosienne i montaż wszystkich informacji wstępnych (logowanie, wyniki, dane). Minuty spotkania i zapisy można zniszczyć jednym kluczem.
· Eksportuj minuty spotkania: Wspiera eksport treści minut spotkania jako standardowe dokumenty słowne, w tym podstawowe informacje o mówcach, programie i prezentacjach.
VII. Zaawansowane funkcje i dostosowywanie wyświetlania:
· Grupowanie dyskusji panelowych: wspiera tworzenie wielu grup do dyskusji panelowych z różnymi materiałami podczas procesu konferencyjnego.
· Zewnętrzne zarządzanie sygnałami: Obsługuje funkcje podglądu, przeglądu i udostępniania ekranu dla sygnałów zewnętrznych podczas konferencji.
· Kontrola ekranu terminala: Obsługuje kontrolę nad ekranem terminalu i kontrola zatwierdzenia projekcji ekranu terminala.
· Szybki wybór ekranu: Przewodniczący i sekretarz mogą szybko wybrać dowolny terminal do działania ekranu.
· Projekcja z wieloma ekranem: obsługuje rzutowanie ekranów terminali bez papieru do różnych ekranów lub zewnętrznych źródeł sygnałów podczas spotkania.
· Wyświetlacz kalendarza: obsługuje przy użyciu trybu wyświetlania kalendarza w celu sprawdzenia programów spotkań uczestników, zapewniając wygodne przypomnienia.
· Niestandardowe ekrany powitalne i stojaki elektroniczne stojaki: Wykorzystuje narzędzia projektowe wizualne do niestandardowego projektowania ekranów powitalnych i stołów elektronicznych na terminach bez papieru (układ, obrazy tła, tekst, hierarchia, rozmiar, kolor, wyrównanie, auto-uporządkowanie tytułu, nazwa, pozycja).
· Ekrany powitalne specyficzne dla spotkań: Wspiera ustalanie różnych ekranów powitalnych na każde spotkanie, aby zaspokoić różnorodne codzienne potrzeby wyświetlania motywu.
· Zarządzanie banerami: wspiera wiązanie banerów w salach konferencyjnych. Użytkownicy konfigurują treści banerowe za pomocą komponentów wizualnych, z automatycznymi aktualizacjami ekranu po spotkaniu.
· Monitorowanie i aktualizacja terminala: Obsługuje wiązanie terminali spotkań bez papieru. Umożliwia monitorowanie internetowych grup terminalowych, uruchamiającego stanu, niestandardowych nazw terminali, wyświetlania IP i jednopłatowych aktualizacji wersji szybkiego oprogramowania online.
· Zarządzanie informacjami nadawczą: obsługuje informacje o nadawaniu terminali, umożliwiając wybór pokoi, monitorowanie stanu online/uruchamiania. Automatycznie lub ręcznie nadaje tematy konferencyjne, status i uczestników.
· Interakcja serwisowa: Obsługuje wiążące interaktywne terminale usług konferencyjnych do sal konferencyjnych, kierując różne komunikaty odpowiedzi serwisowej do określonych terminali serwisowych.
· Struktura organizacyjna i logo: Obsługuje wielopoziomową konserwację struktury organizacyjnej, odpowiadającą rzeczywistym zarządzaniu. Umożliwia ustawienie ikon logo na poziomie struktury organizacyjnej, z automatycznymi aktualizacjami terminali serwerowych i konferencyjnych.
· Wyświetlanie informacji o konferencji: Wyświetla nazwę sali konferencyjnej, codzienne ustalenia dotyczące spotkania i informacje poza topijnymi.
· Wyświetlanie statusu wizualnego: Zapewnia projekt wizualny do wyświetlania stanów sali konferencyjnej: w przygotowaniu, odprawie, spotkaniu i wolnym czasie.
· Układ elastycznego informacji: Obsługuje elastyczny układ treści wyświetlania informacji za pomocą komponentów wizualnych.
· Treść komponentów wizualnych: Komponenty wizualne obejmują (ale nie są ograniczone): Wykrywanie twarzy, lista spotkań, podpisany personel, zdjęcia, wideo, tekst, harmonogramy, wybieranie zegara czasu, przycisk, pogoda, monitorowanie środowiska, spełnienie komponentów kodu QR.
· Konfiguracja zmiennych: Komponenty wizualne wymagają konfiguracji zmiennej z nie mniej niż 20 opcjonalnymi zmiennymi informacyjnymi konferencji.
· Konfiguracja przycisków: Komponenty wizualne wymagają konfiguracji przycisku z nie mniej niż pięcioma akcjami.
· Wyświetlanie informacji i powiązanie: Obsługuje informacje o konferencji i wiązanie, monitorowanie terminalu online i stanów działających.
· Wbudowane szablony: oprócz konfigurowalnej zawartości system oferuje nie mniej niż 10 rodzajów wbudowanych szablonów stylów. Obsługuje zastosowanie tego samego stylu na wszystkich wyświetlaczach lub różnych stylach dla każdego z nich.
· Zintegrowana frekwencja: Wspiera frekwencję za pośrednictwem wyświetlania informacji o konferencji, rozpoznawania twarzy, skanowania kodu QR i odręcznego wypełnienia.
· Dokowanie systemowe: obsługuje dokowanie z czujnikami impulsów, systemami ochrony wejściowej i centralnymi systemami sterowania.
· Wydanie zasobów pokoju: po rezerwacji pokoju konferencyjnego pozwala na ustawienie czasu monitorowania. Jeśli nie wykryje żadnej działalności człowieka w ustalonym czasie, zasób pokoju jest automatycznie uwalniany.
· Integracja ochrony wejściowej: integruje się z systemami ochrony wejściowej, automatycznie otwierając drzwi po zalogowaniu uczestników lub podpisaniu uczestników za pośrednictwem karty strażnika wejściowego.
· Integracja centralnego systemu kontroli: integruje się z centralnym systemem sterowania, obsługując elastyczną konfigurację planów kontroli sprzętu w systemie.
· Informacja systemu uwalniania informacji: Wyświetlanie informacji o konferencji może zintegrować z systemami uwalniania informacji marki, wyświetlając treści takie jak obrazy i filmy, gdy nie trwa żadne spotkanie.
Ten terminal komputerowy, zawierający 15,6-calowy główny ekran dotykowy i 11,6-calowy ekran tylnego, jest częścią kompleksowego systemu konferencyjnego zapisanego w celu zwiększenia wydajności, bezpieczeństwa i interakcji spotkania
Architektura systemu i bezpieczeństwo danych:
· Przyjmuje architekturę C/S (klient/serwer).
· Pliki terminali są automatycznie usuwane po spotkaniu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych.
Pojemność i skalowalność:
· Wspiera ponad 50 klientów w spotkaniach jednocześnie w jednym pokoju konferencyjnym.
· Wspiera spotkania z ponad 50 osobami w celu komunikacji
Zewnętrzne zarządzanie sygnałem i wyświetlacz:
· Obsługuje usługi podglądu dla nie mniej niż 20 zewnętrznych źródeł sygnałów.
· Wspiera nie mniej niż dwie grupy do niezależnego obsługi materiałów spotkań na tym samym ekranie.
· Obsługuje nie mniej niż dwie grupy do niezależnej interakcji z elektroniczną tablicą.
· Terminal obsługuje wyświetlanie nie mniej niż dwa lub więcej dużych ekranów.
· Obsługuje projekcję terminali bez papieru lub zewnętrznych źródeł sygnału na wiele ekranów podczas spotkania.
· Obsługuje zatwierdzenie uczestników wyświetlania dużych ekranów i obsługuje wiele dużych ekranów. Każdy duży ekran obsługuje tryby pełnoekranowe, dwa ekran i cztery ekran.
· Obsługuje wiele zewnętrznych wejść sygnałów, może podgląd zewnętrznych obrazów sygnałów i wyświetlać je na pełnym ekranie, a sygnały zewnętrzne obsługują zarówno lustrzanie ekranu, jak i projekcję.
Interfejs użytkownika i dostosowywanie:
· Obsługuje bezpłatne przełączanie między chińskim i angielskim.
· Obsługuje ustawienia wielu roli terminali konferencji, umożliwiając elastyczne wyznaczenie przewodniczącego konferencji i sekretarza konferencji.
· Obsługuje automatyczną aktualizację interfejsu powitalnego przed spotkaniem zgodnie z niestandardowymi ustawieniami, przypominając uczestnikom pozycje siedzące. Wyświetlane treści można dostosować, w tym motyw, czas, chińskie i angielskie nazwy, pozycje i jednostki uczestników.
· Obsługuje wyświetlanie informacji uczestników na temat elektronicznych tabliczek nazw. Wyświetlane treści można dostosować, w tym motyw, czas, chińskie i angielskie nazwy, pozycje i jednostki uczestników.
Zarejestrowanie się i zarządzanie układem:
· Obsługuje różnorodne metody logowania. Metody logowania są ustawiane przez serwer, z nie mniej niż pięcioma metodami spotkań terminalowych.
· System obsługuje logowanie do rozpoznawania twarzy, podpisanie skanowania kodu QR oraz odręczne dodatkowe funkcje logowania za pośrednictwem ekranu wyświetlania informacji o konferencji.
· Obsługuje użycie narzędzi do projektowania wizualnego do rysowania prawdziwego układu sali konferencyjnej. Może to zająć prawdziwy plan piętra sceny konferencyjnej jako mapę podstawową i umieszczać środki trwałe, terminale bez papieru i terminale wiązania zgodnie z prawdziwym układem. Na mapie układu sali konferencyjnej można przeprowadzić symulowany ranking uczestników.
· Terminal spotkania wspiera przeglądanie lokalizacji i podpisania statusu uczestników zgodnie z faktycznym układem sali konferencyjnej.
Materiały spotkania i zarządzanie treścią:
· Wspiera przeglądanie materiałów spotkań przez spotkanie grup tematycznych i wspiera konsultacje z materiałami spotkań w Word, PPT, PDF, Excel, zdjęcia, filmy itp.
· Wspiera wiele tematów spotkań w ramach każdego spotkania, przesyłanie różnych materiałów spotkań w każdym temacie i konfigurowanie różnych uczestników pod każdym temacie.
· Popiera dostosowanie kolejności tematów spotkań podczas procesu spotkania, a dokumenty zawarte w tematach są odpowiednio dostosowywane.
· Obsługuje konfigurację różnych spotkań materiałów do przeglądania materiałów dla uczestników w każdym temacie spotkania.
· Popiera funkcję rankingu uczestników, umożliwiając ten sam ranking podczas całego spotkania, a także różne rankingi dla uczestników na każdy temat. Ranking osiąga się w sposób wizualny, wspierając zamianę pozycji uczestników.
· Wspiera funkcję adnotacji i oznaczania podczas przeglądu materiałów spotkań. Treść z adnotacjami jest automatycznie zapisywana, aby zapewnić, że materiały spotkań nie są utracone, gdy terminal jest odłączony od sieci lub mocy.
· Obsługuje funkcje, takie jak powiększenie, powiększenie, obracanie strony, poruszanie się i obracanie przez dotyk podczas procesu konsultacji materiałów konferencyjnych.
· Wspiera uczestników do ubiegania się o wyznaczone terminale bez papieru na tym samym ekranie, aby śledzić ich ekrany, aby wyświetlić materiały spotkań. Ten sam ekran obsługuje zarówno regularne obserwacje, jak i wymuszone obserwowanie. Podczas przestrzegania tego samego ekranu następujący terminal może wyświetlić inne materiały spotkań. Ten sam ekran może być wyświetlany w oknie miniatury i można go przełączyć z powrotem do tego samego okna ekranu za pomocą jednego kliknięcia.
· Wspiera tworzenie wielu grup podczas spotkania w celu omówienia różnych materiałów spotkań na tym samym ekranie.
· Obsługuje podgląd, widok i współdziałanie sygnałów zewnętrznych podczas spotkania.
· Obsługuje kontrolę zatwierdzania lustrzanego ekranu terminala i projekcję ekranu terminala.
· Wspiera przewodniczącego i sekretarza spotkania w celu szybkiego wyboru terminala do operacji projekcji ekranu.
· Obsługuje przeglądanie zapisanej zawartości adnotacji dokumentów i elektronicznych tablic podczas spotkań.
Funkcje elektronicznej tablicy:
· Obsługuje jednoosobowe wykorzystanie elektronicznych tablic, automatyczne zapisywanie całej zawartości strony elektronicznych tablic oraz obsługę tworzenia wielu elektronicznych stron tablicy.
· Elektroniczna tablica obsługuje interaktywne zastosowanie wieloosobowe. Gdy wiele osób wchodzi w interakcje, system może tworzyć różne kolory nut dla każdej osoby, a pisanie wielu osób nie wpływa na siebie.
· Elektroniczna tablica można dostosować do interakcji uczestników na tym samym ekranie, umożliwiając dyskusje grupowe.
Komunikacja i usługi:
· Wspiera komunikację konferencyjną. Uczestnicy mogą wysyłać wiadomości do siebie jeden na jednego lub jeden na wiele do komunikacji.
· Wspieranie ubiegania się o stowarzyszenie konferencyjne w sprawie usług konferencyjnych, dostarczanie herbaty, kalkulatorów, papieru, długopisów, sprzątania i innych usług konferencyjnych. Możesz wypełnić zawartość tekstu serwisowego i złożyć wniosek do asystenta konferencyjnego w celu uzyskania dostosowanych treści serwisowych.
Zarządzanie i kontrola spotkania:
· Obsługuje funkcję rejestrowania szybkich minut spotkań, umożliwiając szybki i wizualny wybór głośników podczas nagrywania i zmniejszając obciążenie rejestratorów.
· Wspiera inicjację i wniosek dotyczących spotkań, jednoczesne zastosowanie uczestników na tym samym ekranie, pauza spotkania, koniec spotkania i wyświetlanie haseł spotkań itp.
· Wspiera transmisję głosową tematów spotkań podczas spotkania, umożliwiając transmisję głosową na wyznaczone tematy spotkań i uczestników w ramach tematów.
Funkcja głosowania:
· Wspiera inicjowanie już utworzonych pozycji do głosowania, a także pozwala na tymczasowe tworzenie treści głosowania za pośrednictwem terminalu spotkania.
· Spotkanie z głosowaniem wsparcia dostosowywania czasu głosowania, popiera więcej niż trzy rodzaje głosowania, realizuje zarówno rzeczywiste, jak i anonimowe metody głosowania i pozwala uczestnikom wprowadzać opinie głosowania w okresie głosowania.
· Spotkanie głosowało za dostosowaniem listy uczestników do głosowania.
· Spotkanie głosowało za zapobieganiem podglądaniu treści do głosowania, ponieważ inni uczestnicy nie mogą go postrzegać podczas procesu głosowania.
· Popiera statystyki wyników głosowania w czasie rzeczywistym, a przewodniczący i sekretarz spotkania może wybrać, czy opublikować wyniki głosowania. Po spotkaniu terminal bez papieru automatycznie zniszczy materiały spotkań.